从选硬件到选方案 办公打印设备采购

在近对《微型计算机》读者的一项网络调查中，很多用户都表达了对文印管理解决方案的迫切需求，高达61.54%的用户表示需要办公打印设备厂商提供更完善的解决方案。这样的结果预示着办公自动化的发展正在步入一个新的阶段。如果把打印机、复印机、扫描仪和传真机一起进入办公室作为办公自动化1.0时代的话，那么办公设备与网络技术的融合、以及完整解决方案的出现，就预示着办公自动化2.0时代的开端。当用户和管理员在为办公室设备既多又杂而焦躁的时候，更高效、更便捷的文印管理解决方案为企业带来了新的思路：从买产品到买方案，从独立到融合，从散乱到可控，一切可以变得更简单！

集中管理 安全高效 企业文印管理的核心

随着企业内办公环境的网络化程度越来越高，文档输出泄密、设备管理繁琐、操作方式单一、工作效率低下等问题渐渐浮出水面。伴随着复印打印需求的不断增长，办公文印设备和输出的文档也越来越难以监控，错误和重复操作也造成了大量浪费。

目前的企业环境中，大家已经接受了对电脑、服务器的集中管理，相关企业也推出了各类解决方案以满足用户需求。同样是信息类产品，办公打印设备的集中管理和安全问题，在企业中却往往被忽视，成为一个急需弥补的空当。而随着企业规模的扩大，这个空当往往会带来无法弥补的后果和损失。随着办公打印设备的发展，企业文印管理过程中需要解决三个方面的问题：

1.成本控制：办公设备采购缺乏规划、设备庞杂，采购成本、维护成本、耗材成本以及资产管理的人力时间成本增高，却又难以明确责任。

2.信息安全：在文档输出过程中，缺乏有效的安全机制，导致企业敏感文件泄露的风险极大。
3.办公效率：设备功能与实际应用不匹配，或大量资源闲置浪费，或资源无法满足业务需求，无法有效提升办公效率。

无序的企业 办公环境

上述三个方面的问题如果解决不好，会给企业的经营运行带来巨大的隐患。通常情况下，企业中的文印业务只有10%的成本是清晰可见的，包括打印机、纸张、硒鼓、维修费用等；而其他包括网络管理和维护、基础设施、终用户操作和停机时间、软件等隐性成本却往往被忽视。实际上，很多企业都承担了一些不必要的成本，例如企业的不同部门都会购置专门的办公打印设备，却没有统一的规划，造成各个部门之间各自为政，后购买随着企业内办公环境的网络化程度越来越高，文档输出泄密、设备管理繁琐、操作方式单一、工作效率低下等问题渐渐浮出水面。伴随着复印打印需求的不断增长，办公文印设备和输出的文档也越来越难以监控，错误和重复操作也造成了大量浪费。

企业的发展对文印管理提出了要求