如何保护自己的重要数据,新手们第一时间想到的一定是“隐藏文件”。其实数据加密才是真正有效的办法,尤其品牌电脑附送的一些加密小软件,对于普通用户来说非常实用。不过新手们未必能用好这些软件,因此我们挑选了一些较为实用和有代表性的软件,为大家介绍其使用方法。
文件加密听起来像是只有老鸟们才会做的事?要是你真的这样认为,那你就错了。专业的加密软件或许用起来步骤繁琐,但是一些品牌台式电脑附赠的加密软件却是非常简单易用的。因此,新手们千万不要听到“加密”二字就产生畏难情绪。其实,合理利用这些软件能让你的重要数据得到全方位、高级别的保护,而这一切仅仅需要你动动鼠标,输几个密码而已。
与杀毒软件、防火墙、系统恢复工具一样,加密软件在品牌电脑配套的安全组件当中也是必不可少的,多数品牌电脑附赠的安全软件套装,例如方正商务安全一键通、清华同方TST安全平台、海尔商务hit等安全系统中均包含数据加密软件。如此宝贵的资源怎能浪费?下面我们就来图解数据加密的方法吧。
品牌电脑附赠的安全软件套装中的加密软件各不相同,清华同方附赠的TST安全平台中的个人密盘比较简单易用,新手们上手较快;并且TST安全平台有企业和个人两种版本,对企业用户和个人用户均有参考意义,适用范围更广,因此我们就以个人密盘为例,为大家讲解数据加密的设置过程。首先进入安全中心界面,在此界面下的“数据安全”子类中点击“个人密盘”即可进入个人密盘的软件界面。(如图1所示)
图1
在个人密盘的界面下我们可以看到TST的个人密盘软件多允许用户创建4个密盘,(如图2所示)选择名称为“未使用”的图标,双击即可进入创建密盘的界面。(如图3所示)
图2 多支持4个密盘
创建密盘的步骤其实和创建磁盘分区类似,首先需要输入密盘的名称,然后需要确定密盘所在的位置,接下来需要设定密盘的大小,在TST的个人密盘软件中,密盘的大小可以在50MB~3GB之间任意调节。
左图3;右图4 完成密码设置和指纹收集之后的状态
之后我们只需完成密码设定以及指纹收集(仅对支持指纹识别的机型而言),再点击“确定”,就可以完成密盘的创建了。(如图4、图5所示)接着双击密盘盘符即可进入密盘了,此时在“我的电脑”中会多出一个以可移动磁盘图标显示的盘符——即我们刚刚创建的密盘。(如图6所示)
图5
通过密盘创建的过程我们可以看出,密盘实际上是在硬盘上创建了一个隐藏分区,我们将数据存至这样一个分区之后就必须通过打开相应的软件,输入密码来访问这些数据,并且在未运行软件的情况下我们是看不到密盘的分区的。
图6
除了前面我们用来举例的个人密盘之外,品牌电脑附赠的加密软件多种多样,加密方式也不尽相同。除了个人密盘这样采用新建隐藏分区的方式进行加密的软件之外,也有在原目录下直接加密文件的加密软件,这种加密方式的操作步骤与前面介绍的并无太大区别,只是省去了创建隐藏分区和把需要加密的数据导入这个分区之中这两个步骤,我们只需在选定需要加密的文件,然后直接设定访问密码即可完成加密。这种加密方式的好处是没有改变文件的存储目录,且常规状态下文件可见,便于查找;弊端是一些软件一次只能对一个文件或文件夹进行加密,在文件批量加密时操作较为繁琐。
品牌电脑附赠的加密软件的大特点就是功能简单、上手容易,适合新手们使用;而一些第三方加密软件虽然功能强大,但是操作复杂,上手较难,并且许多第三方加密软件都需要注册,未注册版本常常会在使用次数或软件功能方面有所限制。
图7 未注册版使用次数受限
例如超级加密3000这款加密软件就拥有文件加密、文件夹加密和磁盘加密等多种加密方式,基本的步骤依然是选中需要加密的文件,点击相应的功能按钮,然后输入密码。但是值得注意的是这款软件的未注册版本仅能使用30次。
图8 全中文界面的超级加密3000在第三方加密软件当中已属简单易用,但对新手而言还是复杂了些,图为超级加密3000的菜单栏。
另外,有不少第三方加密软件是全英文界面,如,SuperEncryptor,英文不太好的新手们更是难以上手,而且这款软件的试用版也仅仅提供了基本的加密功能。因此,品牌电脑附赠的加密软件是相当重要的资源,不充分利用实在可惜。
图9 全英文界面显然不太适合新手
如果你正在使用品牌电脑,你还在用设置隐藏文件夹的方式保护自己的隐私和重要数据吗?赶快试试其附赠的加密软件吧。这些简单易用、界面友好小软件能够让你轻松拥有较高的数据安全保障,何乐而不为呢?
另外,新手们对没有使用过的陌生软件不要觉得专业、深奥;动手试试,你会发现有些软件是非常简单而且好用的。而通过使用这些软件,我们能够养成乐于探索的习惯,并在不知不觉中学到许多电脑知识,逐渐成长。老鸟都是由菜鸟变的,只要不放过任何学习的机会,点滴积累,新手变高手的故事就会发生在你的身上。
◆品牌电脑附赠的安全套装中通常包含加密软件。
◆加密软件的加密方式有两种:新建隐藏分区并由用户自行将数据导入分区和选择文件直接输入密码加密。
◆加密软件可以对文件、文件夹和磁盘分区进行加密。