“干我们这行是离不开打印机的。
CAD设计图要打印,施工清单要打印,主辅材清单要打印,有时候效果图也要打印,杂七杂八的算下来,谈一单业务起码要打印上百张的资料。”某家庭装饰公司的设计师在与MC评测工程师交流时,一再强调打印输出设备在家装企业中的重要性。既然打印输出工作在家装企业的日常工作中占据了如此重要的地位,那么在采购和部署相关设备的时候应该注意哪些问题呢?不同的家装企业采用的打印输出方案又存在哪些区别呢?下面我们就为大家解答这些问题。
在走访了十多家家装企业之后,评测工程师发现目前家装企业的规模和业务侧重都有明显的差异。市场上既有全国范围的大型连锁家装企业,也有4、5个人合伙的小型装饰公司;既有以设计为主的企业,也有以工程为主的企业。而针对不同的规模和侧重,家装企业在选择打印输出设备时也应该有不同的选择。
俗话说得好,“有多少钱办多大事”。家装企业的规模决定了打印输出设备的采购预算,这种差异会直接反映到终采购的打印输出设备的类型和档次上。从对目前市场的调查情况来看,家装企业从分支规模上讲基本上可以划分为以下三个档次。
10人以内微型家装企业
“我们公司不大,但是请的都是经验丰富的设计师,而且还有自己的施工队伍负责施工。”当评测工程师走进这家位于写字楼21层拐角处的A装饰公司时,负责接待的牛先生这样向我们介绍。在大约40平米的房间内,两面墙壁上挂着各种展示用的装饰材料,另一侧则摆放着4台电脑,3位设计师正坐在电脑前埋头绘制CAD设计图。在房间内侧的一张电脑桌上摆放着一台黑白激光一体机、一台黑白激光打印机,此外还有一台入门级彩色喷墨打印机挤在一台电脑旁。
在各个城市的核心建材城周围,存在着大量微型家装企业。他们通常在商务写字楼或者商住楼中租用了一两间办公室作为营业场所,核心人员只有3、4位设计师及几位销售人员,然后配合1位文员就开始经营。这类家装企业在打印输出设备方面的投入非常小,控制采购成本显得至关重要,采购的设备只要能保证输出A4设计图和少量A4简易效果图就可以了。
设备类型:A4黑白激光打印机+ A4彩色喷墨打印机
采购预算:5000元左右
10~20人小型家装企业
健康的企业是会慢慢成长起来的。很多微型家装企业经过3~5年的经营之后,局面逐渐打开,业务比较稳定,员工数量也逐渐增多,终成长为结构稳定的小型家装企业。这类企业的结构已经比较正规,起码核心的设计部、业务部等已经基本成型并独立存在了。因为业务量更大,打印量也显著增多,所以对打印输出设备的要求明显提高,再采用微型企业的设备配置就有“小马拉大车”的嫌疑了。
对于比较成熟的小型家庭装饰公司来说,所有设计图采用A4纸张输出是很正常的事情,但在设备的选择上已经不再满足于入门级产品,而是倾向于打印负荷更高、打印效果更好的产品。“虽然打印的都是A4幅面的设计图,但是我们对图纸的效果都比较注意。你看这张图纸,上面的细线和中粗线可以很清楚地区分。在Auto CAD里面设置的0.05mm和0.09mm的线宽,打印在纸张差异已经很明显了。”B家庭装饰公司资深设计师刘先生在与评测工程师交流CAD打印方面的经验时很较真。在这家装饰公司中,评测工程师一共发现了6台打印机,其中就有4台可用于图纸输出的A4激光打印机/一体机。
设备类型:A4黑白激光一体机/A3黑白复合机+A4彩色激光打印机+A3/A4彩色喷墨打印机
采购预算:15000元左右
20人以上中型家装企业及大型家装企业分支机构
一个运营部(分支机构)能发展到20多个核心人员,在目前的市场上已经算是中型家装企业了。成熟的大中型家装企业主要采用连锁运营的模式,日常负责业务洽谈及设计的是位于不同城区的运营部。而打印输出设备的部署,通常都是以单个运营部为单位进行的。当然,在适当的时候也会通过传真设备在不同运营部及总部之间进行数据交流。因为这类企业的核心运营部通常会有十多位甚至更多的设计师及不少业务、行政人员,因此需要的打印输出设备数量和档次也明显提升。
“我们会为每位客户提供一套A3尺寸的户型设计图集,其中包括了整体布局图、各种立面设计图和区域效果图,这有助于客户对房屋终装饰效果的理解和材料的选择。终客户拿到的图集会多达100多张,可以在施工之前就让客户了解自己房屋的终效果。”C装饰公司高级设计师秦先生在交谈中这样介绍。事实上,一个简单的户型设计图集,就可以体现出一个企业是否专业。也正是这个原因,促使目前大多数中型以上规模的家装企业都会为自己的设计团队配备多台A3彩色喷墨打印机。
设备类型:A3黑白复合机+A4彩色激光打印机+黑白激光打印机/一体机+A3/A4彩色喷墨打印机
采购预算:30000元以上
侧重不同,关键在于大幅彩图输出!
除了规模之外,业务的侧重点不同也对家装企业的打印输出设备采购和部署造成影响,其中关键的不同就在于A3幅面彩色打印设备。以设计见长的家装企业,通常需要通过大量的设计效果图来增强说服力。有的时候,一张出色的设计效果图就能挽留住一个客户。在洽谈业务时可以通过胶印的彩色宣传册展示已有的装饰成果,等到实际设计时就需要打印的A3幅面效果图来增强说服力了。而以工程见长的家装企业对效果图的需求不大,可以采用A4幅面输出。
设备类型:A3彩色喷墨打印机/一体机、大幅面打印机/绘图仪
采购预算:3000元至数万不等
打印输出:网络连接+单机共享相结合
家装企业打印输出完全解决方案中,采购只是一个方面,产品的实际部署和使用设置也会带来不同的使用体验。现在的家装企业中设计师的标准配备基本上都是一台笔记本电脑+一台高性能台式机,这就决定了家装企业在打印设备部署时要采用无线+有线双网络配置相结合的模式进行(很难想象到会客间谈业务之前还要专门扯一根网线,相关网络设置的内容可以参考《微型计算机》4月上至5月上的“企业无线解决方案”文章)。
现在市面上偏向商务应用的打印机基本上都可以选择拥有网络打印模块的产品,虽然售价要比同规格产品略高(通常会贵1000元左右),但是部署更加简单,只要连接一根网线并进行简单设置即可。
根据打印机驱动程序的提示选择网络连接模式,并进行后续驱动程序的安装
另外,如果没有专门的打印服务器,那么采用网络连接的打印输出设备对于家装企业这类工作时间严重不统一的单位更有意义,否则在需要的时候却发现同事电脑关机实在是一件非常令人郁闷的事。
网络连接模式主要出现在针对商务用户的激光打印机/一体机/复合机等商务类打印输出设备上,而像A3幅面彩色喷墨打印机这样的设计类产品通常只提供了USB接口,因此只能先连接在单机上再共享出来供局域网中其他用户使用。
在同网络中的其它电脑上查找目标打印机,可以自动搜索或者直接输入IP查找
这种安装模式是目前常用的一种,唯一需要注意的就是尽量选择高性能且能够长时间开机的电脑安装。
家装企业的设计师在绘制CAD设计图时为了便于区分图层,通常会采用不同颜色的线条,而实际输出CAD设计图时则通常是以黑白模式输出。要实现输出黑白图纸,可以通过两种方式实现。
在打印选项窗口右侧“ 打印样式表”中选择“monochrome.ctb”,
就可以将设计图转化为黑色线条输出。
在打印机属性窗口“质量”页面“色彩模式”栏选择“黑白”模式。
点击“设置”按钮,在“自定义设置”中将“黑白半色调”设为“无(不透明)”。
家庭装饰是一个高速发展但又不够正规的行业,在打印输出方面采用的搭配多种多样。从基本的A4黑白激光打印机到A3+幅面彩色喷墨打印机,甚至是大型的大幅面绘图仪都有企业采用。因此在符合预算条件的情况下,尽量选择适合特殊需要(CAD出图及效果图输出)的设备才是好的选择。为了达到这一目的,用户在选择时就需要根据设想的工作内容,来筛选不同的打印输出设备,并根据自身的条件进行适当的设定,这样才能让企业的日常经营活动更有成效。
中国惠普有限公司 021-50504800 4599元
惠普LaserJet P2055dn支持双面打印和网络共享打印,有利于降低办公成本和办公环境部署。其拥有的1200dpi×1200dpi的打印精度在进行设计图输出时可以有效保证线条的平滑效果。
打印分辨率 |
1200dpi×1200dpi |
首页输出 |
<8秒 |
进纸器容量 |
300页A4普通纸 |
标称打印速度 |
A4黑白文本33ppm(标准) |
标配内存 |
128MB |
产品尺寸 |
365mm×368mm×268mm |
产品重量 |
10.7kg |
耗电量 |
570W(打印)/8W(睡眠) |
另外高达128MB的标配内存也让P2055dn在处理较大体积文件时更加轻松。作为一款中档A4幅面黑白激光打印机,P2055dn每月打印负荷为50000张,一台就基本上可以满足微型家装企业的需求,只是接近5000元的报价略显偏高。
爱普生(中国)有限公司 010-85221199 1280元
爱普生ME Office 70通过双黑色墨盒配置拥有了360个黑色喷嘴,因此标称的高黑白文本打印速度达到了38ppm。同时凭借第三代ME系列标配的低成本大容量墨盒,Office 70将打印成本控制在了较低的水平。
打印分辨率 |
5760dpi×1440dpi |
小墨滴 |
3pl |
进纸器容量 |
120页A4普通纸 |
标称打印速度 |
A4黑白文本38ppm(经济) |
产品尺寸 |
435mm×250mm×161mm |
产品重量 |
3.8kg |
耗电量 |
15W(打印)/2W(睡眠) |
因为采用了DURABrite Ultra颜料墨水,Office 70输出的图像具有较好的防水耐光性能。另外虽然较大的墨滴让Office 70在画面细腻度方面有所欠缺,但是用于普通的简易效果图输出还是足够了。
柯尼卡美能达办公系统(中国)有限公司 021-23210600 11000元
柯尼卡美能达bizhub 163v作为一款A3幅面黑白数码复合机,能够满足日常办公所需的复印、扫描、打印等操作,另外在选购传真组件后也可以实现传真功能。
打印分辨率 |
600dpi×600dpi |
首页输出 |
<7秒 |
进纸器容量 |
350页A4普通纸 |
标称打印速度 |
A4黑白文本16ppm(300dpi) |
标配内存 |
32MB |
产品尺寸 |
599mm×620mm×520mm |
产品重量 |
42kg |
耗电量 |
1050W(复印) |
特别是复印功能,可以在客户首次上门时快速复印户型图用于设计分析,而打印功能则可以直接输出A3幅面的黑白设计图。另外bizhub 163v标准版没有提供网络接口,为了便于部署,我们建议用户选择添加NC-503网络模块以实现网络打印功能。
佳能(中国)有限公司 010-85139999 6280元
佳能LASER SHOT LBP7200cdn拥有标配的双面打印模块和网络连接模块,有助于节省办公成本和实际的设备部署,20ppm的打印速度、600dpi×600dpi的打印精度、40000页的月打印负荷足够满足中小型家装企业的使用需求。
打印分辨率 |
600dpi×600dpi |
首页输出时间 |
<15秒 |
进纸器容量 |
300页A4普通纸 |
标称打印速度 |
A4黑白文本20ppm |
标配内存 |
16MB |
产品尺寸 |
409mm×490mm×331mm |
产品种类 |
22kg |
耗电量 |
395W(运行)/7.5W(休眠) |
另外,我们可以看到,在LBP7200Cdn的质量设置中已经预设了“设计(CAD)项,可以采用恰当的设置进行线条的输出。对于采用A4幅面输出设计图的小型企业来说,无疑会方便许多。
佳能(中国)有限公司 010-85139999 2480元
佳能腾彩PIXMA iX4000是一款颇具实用意义的A3+幅面彩色喷墨打印机,2000元出头的售价对于需要一次性采购几台A3机型的家装企业来说并不算太大的负担。
打印分辨率 |
4800dpi×1200dpi |
小墨滴 |
2pl |
进纸器容量 |
150页A4普通纸 |
打印速度 |
A4黑白文本18ppm(用户设置5) |
产品尺寸 |
601mm×318mm×193mm |
产品重量 |
9.3kg |
耗电量 |
17W(打印)/0.8W(睡眠) |
拥有标准的4800dpi×1200dpi的打印分辨率和小2pl的墨滴尺寸,搭配4色分离的无喷头墨盒,可以在输出精细照片效果设计图的同时保证较低的打印成本。
兄弟(中国)商业有限公司 021-62371303 4300元
兄弟MFC-6490CW是首次推出的A3幅面彩色喷墨一体机,拥有A3幅面打印、复印、扫描、传真等功能,在家装企业输出A3设计图、各个设计图交流大幅面图纸时显得很有意义。
打印分辨率 |
6000dpi×1200dpi |
小墨滴 |
1.5pl |
进纸器容量 |
400页普通纸 |
标称打印速度 |
A4黑白文本35ppm(快) |
产品尺寸 |
540mm×488mm×323mm |
产品重量 |
15.6kg |
另外,作为一款拥有网络连接模块的产品,MFC-6490CW更适用于作为家装企业设计部的核心共享打印输出设备存在,与A3+幅面打印机形成互补的效果。另外,MFC-6490CW还集成了读卡器和彩色液晶屏,对脱机操作的体验也有一定的改善。